Manuale Dettagliato: Dashboard e Documenti

Questa sezione del manuale illustra come utilizzare la Dashboard per avere una panoramica immediata del sistema e come gestire la sezione Documenti per l’archiviazione e la verifica dei file.

1. Dashboard: Panoramica Generale

La Dashboard è la “cabina di regia” di CrewPlan. Appena effettuato l’accesso, verrai indirizzato qui per visualizzare i dati salienti della tua flotta e del personale.

Panoramica Dashboard

Le Card Informative

In alto trovi diverse card colorate che riassumono lo stato del sistema: * Documenti Totali: Il numero complessivo di documenti caricati. * Documenti da Verificare: Indica quanti file sono stati caricati ma non ancora approvati da un amministratore. * Documenti in Scadenza: Mostra quanti documenti scadranno nei prossimi 7 giorni. * Documenti Scaduti: Evidenzia in rosso i documenti che non sono più validi. * Imprese Totali: Il numero di aziende registrate. * Personale Totale: Il numero totale di dipendenti inseriti. * Personale Non Assegnato: Indica quante persone non sono ancora state associate a un’impresa specifica.

2. Gestione Documenti

La sezione Documenti permette di consultare, modificare e caricare nuovi file relativi a Imprese, Personale o Attrezzatura.

Elenco Documenti

Colonne della Tabella:

Nome: Il nome del file (cliccabile per il download).
Tipo: Indica a cosa si riferisce il documento (es. Impresa, Personale).
Riferimento: Il nome dell’azienda o del dipendente associato.
Data/Scadenza: Le date di validità del documento.
Verificato: Una spunta verde indica che il documento è stato controllato.

Funzioni Rapide (Tasti in alto a destra):

Filtro: Per cercare documenti specifici.
Export Excel: Per scaricare la lista completa in formato Excel.
+ Nuovo Documento: Per caricare un nuovo file nel sistema.

3. Azioni sui Documenti

Per ogni riga nella tabella, trovi tre icone colorate nella colonna Azioni:

Invia Notifica (Icona Azzurra)

Permette di inviare una mail di promemoria riguardo a quel documento. Invia Notifica * Puoi scrivere un messaggio personalizzato. * Puoi scegliere di allegare il documento stesso alla mail spuntando “Allega documento”.

Modifica Documento (Icona Gialla)

Permette di aggiornare i dati o sostituire il file. Modifica Documento * Scegli File: Per caricare una nuova versione. * Scadenza: Per correggere o aggiornare la data. * Verificato: Spunta questa casella dopo aver controllato che il documento sia corretto e leggibile.

Elimina Documento (Icona Rossa)

Rimuove definitivamente il documento dal sistema.

[!TIP] Mantieni sempre aggiornata la spunta Verificato per avere un controllo reale sulla validità dei documenti presenti in archivio.