Manuale Dettagliato: Sezione Tabelle

La sezione Tabelle è il cuore dell’anagrafica di CrewPlan. Qui puoi gestire i dati fondamentali che vengono poi utilizzati in tutto il programma per la pianificazione e i documenti.

1. Gestione Personale

La tabella Personale contiene l’elenco di tutti i dipendenti e collaboratori.

Elenco Personale

Modifica Personale (Maschera Dettagliata)

Cliccando sull’icona di modifica (gialla), si apre una maschera divisa in quattro sezioni richiamabili tramite menù a tendina (fisarmonica):

A. Anagrafica

Qui vengono inseriti i dati di base: nome, codice fiscale, data di nascita e recapiti. Anagrafica Personale

B. Esperienze Lavorative

In questa sezione viene registrata l’appartenenza del dipendente a una specifica impresa e il relativo periodo di validità. Esperienze Lavorative

C. Qualifiche

Permette di assegnare una o più qualifiche professionali al dipendente, con una valutazione della competenza (es. Buono, Mediocre, Scarso). Qualifiche Personale

D. Documenti / Foto

Da qui puoi caricare i documenti specifici del dipendente (es. carta d’identità, patente) e caricare la foto per il badge. Documenti Personale

Stampa del Badge

Una volta aggiunta la foto e i dati necessari, puoi visualizzare e stampare il badge aziendale tramite l’icona della tessera. Anteprima Badge Il badge include il codice fiscale e un QR Code univoco per il riconoscimento rapido.

2. Gestione Imprese

Qui puoi gestire l’anagrafica delle aziende partner, fornitrici o subappaltatrici.

Elenco Imprese Per ogni impresa è possibile indicare la Partita IVA, l’email e i contatti telefonici principali.

3. Gestione Qualifiche

Questa tabella definisce le figure professionali utilizzate nel sistema.

Elenco Qualifiche

Filtri e Ordinamento

In tutte le tabelle di CrewPlan, puoi utilizzare strumenti avanzati di ricerca: * Filtri: Per cercare parole specifiche all’interno di colonne predefinite. Filtri * Ordinamento: Per disporre i dati in ordine alfabetico o numerico.

4. Gestione Attività

Le attività rappresentano i servizi offerti o le mansioni operative, spesso legate a una specifica qualifica.

Elenco Attività È possibile definire un importo standard e associare ogni attività a una qualifica professionale per facilitare la pianificazione delle commesse.

5. Modelli di Squadra

I modelli di squadra permettono di creare delle configurazioni “tipo” di team (es. Squadra Elettricisti, Squadra Muratori) da richiamare velocemente.

Modelli Squadra Puoi definire quante persone di quali qualifiche devono comporre quel determinato modello.

6. Gestione Clienti

Qui risiedono le anagrafiche dei clienti per i quali vengono svolte le commesse.

Elenco Clienti Oltre alla ragione sociale e ai dati fiscali, è possibile inserire note specifiche per ogni cliente.

7. Tipi Attrezzatura

Censisce le categorie generali di mezzi e strumenti (es. Camion, Escavatore, Gru).

Tipi Attrezzatura Serve ad organizzare il parco macchine per categoria.

8. Tipi Documento

In questa sezione si definiscono i nomi e i parametri dei documenti che il sistema deve monitorare.

Tipi Documento È fondamentale impostare il Target (Persona o Impresa) per una corretta associazione.

9. Gestione Attrezzatura (Inventario)

A differenza dei “Tipi”, qui gestisci i singoli pezzi fisici del tuo inventario.

Inventario Attrezzatura Per ogni mezzo è possibile indicare Marca, Targa, Matricola e, soprattutto, la Data Prossima Revisione.

10. Pannello Notifiche

Qui trovi lo storico di tutte le email e notifiche inviate dal sistema.

Pannello Notifiche Puoi verificare se una notifica di scadenza documento è stata effettivamente inviata e a che ora.

[!TIP] Una gestione precisa di tutte queste tabelle assicura che il sistema di automazione di CrewPlan (notifiche e scadenziari) funzioni al massimo della sua precisione.